Note: For Outlook 2007, on the Tools menu, click Rules and Alerts.Ģ. In Outlook 20, click File > Info > Manage Rules & Alerts. You will see the message keep staying in your Outbox folder until it meets the delivery property and send automatically.ġ. Then click on Close button to save the change and close the dialog.Ĥ. When a Properties dialog popping up, under Delivery options, check the Do not deliver before box and choose your final delivery date and time from the two drop-down lists. In the message editing window, click Options > Delay Delivery.ģ. When you finish composing the email message. Wenn eine neue Besprechungsanfrage geöffnet und auf den Planungsassistenten geklickt wird, haben sich dann die eingestellten Arbeitszeiten geändert, um den neuen Arbeitsstunden Rechnung zu tragen.1. Wenn der Planungsassistenten geöffnet wird, werden die für jeden Tag angezeigten Stunden allerdings nicht von Mitternacht bis Mitternacht angezeigt.īeispielsweise kann die Arbeitszeit auf 10 bis 16 Uhr geändert und bestätigt werden. Wenn eine Besprechungsanforderung in Outlook erstellt wird, können die Nutzer mit dem Assistenten für die Besprechungen> Zeitplanung eine Zeit bestimmen, zu der sie und der Empfänger für die Besprechungsanforderung frei sind. Der wiederkehrende Termin "AllowedToSend" wird entsprechend den Anforderungen geändert. Zum Ordner "Kalender" wird der Unterordner "AllowedToSend" navigiert. Es muss sichergestellt sein, dass OffHours in der Liste angezeigt wird und aktiviert ist. In dem Listenfeld Verwalten am unteren Teil auf der Seite wird "COM-Add-Ins" ausgewählt und dann auf die Schaltfläche "Los" geklickt. Nach der Installation wird Outlook gestartet und hier auf Datei> Optionen> Add-Ins geklickt. Danach werden die Installationsdateien OffHoursSetup.exe gestartet die Anweisungen befolgt. Zur Installation muss Outlook beendet werden, falls es ausgeführt wird. Hierzu wird die Archivdatei OffHours-Demo.zip heruntergeladen und mit allen Dateien extrahiert. Es wird auf der Client-Workstation geladen, auf welcher das Programm Outlook installiert ist. Einen solchen Termin finden die Anwender im Ordner "AllowedToSend", welcher ein Unterordner des Kalenders ist.ĭie Nutzer können mit dem Add-In OffHours einfach die Geschäftszeiten definieren, indem sie einen Termin "AllowedToSend" ändern, der erklärt, wann die E-Mail versendet werden soll.ĭie Installation des Add-Ins erfolgt einfach. Follow the instructions.ĭas Add-In OffHours stellt sicher, dass E-Mails, die der Nutzer außerhalb der Geschäftszeiten sowie am Wochenende schreibt und die erst zu Anfang des nächsten Geschäftstages versendet werden.ĭie Nutzer können einfach die Geschäftszeiten definieren, indem sie einen wiederkehrenden Termin ändern, welcher definiert, wann die E-Mails gesendet werden soll und wann der Versand verzögert wird. Make sure the message is sent immediately and placed to the "Sent Items" folder.Ĭlick Start > Control Panel > Programs and features.
HOW TO DELAY DELIVERY IN OUTLOOK 2013 ARCHIVE
On a client workstation where Outlook is installed download OffHours-Demo.zip archive file and extract all files.Įxit Outlook in case it is running, run OffHoursSetup(DEMO).exe and follow the instructions.The application is a COM add-in for Outlook. This appointment you can find in the special folder "AllowedToSend" that is a subfolder of your Calendar. You can easily set your business hours modifying the recurring appointment "AllowedToSend" that defines when you want to send emails immediately and when you wish to delay them.
This add-in ensures that emails you write after business hours and on weekends are delayed and will only be sent at the start of the next business day.
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